Informativa sulla Privacy

1. Tipologie di dati trattati

• Dati di navigazione: indirizzi IP, log tecnici e cookie tecnici/analitici anonimizzati.
• Dati di contatto: nome, cognome, email, telefono e ogni informazione inserita spontaneamente nei moduli.
• Contenuti inviati: materiali editoriali, descrizioni di progetti culturali e allegati caricati dagli utenti.

2. Finalità e basi giuridiche

Il trattamento avviene per le seguenti finalità, connesse alle basi giuridiche indicate:

1. Evasione di richieste e invio di risposte personalizzate (art. 6.1.b GDPR).
2. Gestione di eventi, residenze e attività culturali, inclusa la pubblicazione di estratti previo consenso (art. 6.1.a GDPR).
3. Adempimento di obblighi legali legati a contabilità, sicurezza informatica e tutela dei diritti (art. 6.1.c e f GDPR).
4. Attività informative e newsletter editoriali con iscrizione esplicita e possibilità di opt-out in ogni momento (art. 6.1.a GDPR).

3. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati sono trattati con strumenti digitali e cartacei adottando misure di sicurezza proporzionate al rischio (crittografia, backup ridondanti, accessi profilati). I tempi di conservazione sono limitati allo stretto necessario: massimo 24 mesi per richieste generiche, 60 mesi per documentazione progettuale; oltre tali termini i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi legali diversi.

4. Comunicazione e destinatari

I dati possono essere comunicati a fornitori tecnici, consulenti legali/fiscali, piattaforme cloud con server nell'Unione Europea, e soggetti autorizzati dal Titolare debitamente istruiti. Non è prevista diffusione indiscriminata. Eventuali trasferimenti extra-UE avvengono solo verso paesi con decisione di adeguatezza o tramite clausole contrattuali standard della Commissione Europea.

5. Diritti degli interessati

In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati, revoca del consenso e reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste vanno inviate a info@bookrelays.com specificando l'oggetto "Esercizio diritti privacy" e allegando un documento di identità valido per consentire l'adeguata verifica.

6. Cookies e strumenti analoghi

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7. Minori

I servizi non sono rivolti a minori di 14 anni. Eventuali contenuti pervenuti senza il consenso dei genitori saranno rimossi previa comunicazione all'indirizzo privacy@bookrelays.com.

8. Aggiornamenti dell'informativa

Il Titolare può modificare la presente informativa per adeguarla ad evoluzioni normative o ai servizi offerti. Le modifiche sono rese note attraverso questa pagina e, qualora impattino in modo sostanziale sugli utenti, mediante comunicazioni dirette o banner dedicati.